1. Browser-Kompatibilität

Aktuell empfehlen wir dir dringend, den Google Chrome Browser zu verwenden, da wir festgestellt haben, dass er die beste PDF-Unterstützung bietet und gut mit Big.first.name funktioniert.

2. Wähle dein Papierformat

Welche Größe an Namensschildern, Etiketten oder Karten möchtest du bedrucken? Größere Formate ermöglichen eine größere Schriftgröße (also größere Vornamen) und sind dadurch leichter lesbar. Prüfe deinen vorhandenen Bestand oder kaufe/bestelle jetzt neues Material. Big.first.name verfügt über vorkonfigurierte Vorlagengrößen, die den meisten branchenüblichen Formaten entsprechen. Nutze den Reiter 1. Größe auswählen, um die Vorlagengröße an das Papierformat anzupassen, das du verwenden möchtest.

Falls dein Papierformat nicht in unserem System vorhanden ist, kontaktiere uns bitte mit allen Details zu deiner Größe, und wir fügen sie zu Big.first.name hinzu. Mach das möglichst frühzeitig, damit wir genug Zeit haben, es rechtzeitig vor deiner Veranstaltung einzurichten.

3. Wähle dein Design

Im Tab 2. Design auswählen kannst du aus unserer Sammlung an Designs wählen. Unsere Basis-Designs sind kostenlos nutzbar. Unsere erweiterten Designs erfordern ein Account-Upgrade.

Es stehen sowohl farbige als auch Schwarz-Weiß-Designs zur Auswahl.

Unserer Erfahrung nach funktionieren bei Events oft gerade die einfacheren Designs am besten.

4. Gib deine Veranstaltungsdetails und die Namen der Teilnehmer ein

Über den Tab 3. Event & Gäste kannst du die Details für dein Event eingeben.

Der Event-Name und die Event-Beschreibung werden von manchen Designs verwendet.

Jeder Teilnehmer muss einen eindeutigen Vollständigen Namen haben. Die Felder Detail, Vorname und Avatar des Teilnehmers sind optional. Jedes Feld wird von den verschiedenen Designs auf unterschiedliche Weise genutzt.

5. Testdruck durchführen und Druckerausrichtung prüfen

Big.first.name erstellt PDF-Dateien, die exakt auf die Maße deines Papiers abgestimmt sind. Wenn das Papier jedoch in deinem Drucker schief eingelegt ist oder deine Drucker-Software das PDF beim Drucken automatisch verkleinert, kann das gedruckte Ergebnis nicht mehr richtig mit deinem Papier übereinstimmen.

Es ist wichtig, die Druckausrichtung rechtzeitig vor deiner Veranstaltung zu testen und anzupassen. Normales Druckerpapier eignet sich gut für solche Testdrucke.

Die Seite 1. Größe auswählen enthält einen Link zu Test-PDF für Ausrichtung. Drucke diese Datei so oft wie nötig testweise aus, bis deine Druckereinstellungen und die Ausrichtung stimmen.

Weitere Einstellungen, die bei der Ausrichtung helfen, findest du im Tab 4. Einstellungen ändern. Dazu gehören Eckquadrate drucken, Ränder drucken und Abstand oben/unten/links/rechts.

Auch dein Computer hat Druck- und Seiteneinstellungen. Achte darauf, dass die richtige Papiergröße ausgewählt ist (ohne zusätzliche Ränder) und dass keine Option wie „An Seite anpassen“ oder Ähnliches aktiviert ist.

6. Konto upgraden (optional)

Wenn du mehr als 30 Teilnehmer auflisten oder mehrere Events verwalten möchtest oder eines unserer erweiterten Designs nutzen willst, kannst du dein Konto auf der Seite Konto & Upgrades upgraden.

Upgrade-Zahlungen werden sicher über Stripe abgewickelt. Du kannst jede Kredit- oder Debitkarte verwenden. Abos können jederzeit gekündigt werden.

Konten werden direkt nach der Zahlung automatisch upgegradet.

7. Vor deiner Veranstaltung

Wir empfehlen, deine Badges oder Karten mit der Einstellung Hohe Qualität auf deinem Drucker zu drucken. Je nach Anzahl der Teilnehmenden und der Geschwindigkeit deines Druckers kann das eine ganze Weile dauern (manchmal viel länger, als man denkt). Wir empfehlen, deine Badges am Tag vor deiner Veranstaltung zu drucken oder sogar noch früher, sobald deine Teilnehmerliste feststeht.

Es ist eine gute Idee, eine zweite, kleinere Liste für kurzfristige Änderungen/Ergänzungen zu erstellen, um den Druck kurz vor der Veranstaltung besser zu organisieren.

Du möchtest vielleicht auch ein paar Schilder für deine Veranstaltung erstellen. Das kostenlose Tool zur Erstellung von Wegweisern für Veranstaltungen kann das für dich übernehmen!

8. Nach deiner Veranstaltung

Wir freuen uns immer über Feedback und Berichte von euren Events. Habt ihr viele Fotos gemacht? Was haben eure Gäste zu euren Namensschildern/Karten gesagt? Was hat gut funktioniert und was könnte noch besser werden? Lasst es uns wissen, per E-Mail an: support@big.first.name.