1. Probleme mit der Druckerausrichtung?

Wir empfehlen, die Druckerausrichtung zunächst auf einem normalen Blatt Papier zu testen.

Auf dem Tab 4. Druckeinstellungen aktivierst du die Optionen Eckquadrate und Rand drucken.

Die Eckquadrate sollten vollständig in den Ecken deines Papiers gedruckt werden, wie in den Bildern unten

Wenn sie außerhalb der Seite oder zu weit innen gedruckt werden, werden auch alle Badges an der falschen Position gedruckt.

Wenn die Option Rand drucken aktiviert ist, druckt Big.first.name Linien genau dort, wo es die Kanten deiner Badges vermutet.

Du kannst die Ausrichtung testen, indem du das bedruckte Blatt Papier gegen das Licht vor dein Badge-/Etikettenmaterial hältst.

Stelle sicher, dass in deinen Druckereinstellungen die Seitenskalierung auf Keine gesetzt ist, wie in diesem Blogbeitrag beschrieben.

Achte außerdem darauf, dass die richtige Papiergröße ausgewählt ist. Bei manchen Druckern musst du eventuell eine spezielle randlose Papiergröße auswählen und die randlosen Einstellungen anschließend noch feinjustieren.

Bitte stelle außerdem sicher, dass du eine aktuelle Version deiner Druckertreiber und des Adobe Reader installiert hast.

2. Welchen Webbrowser sollte ich verwenden?

Big.first.name funktioniert am besten mit einem dieser kostenlosen Webbrowser: Google Chrome oder Mozilla Firefox.

3. Wie funktionieren die Abo-Upgrades?

Upgrade dein Konto, um unsere erweiterten Designs zu nutzen und mehr Events sowie Teilnehmer zu ermöglichen. Abo-Zahlungen werden über Paypal abgewickelt (Visa, Mastercard & American Express werden akzeptiert). Für ein Abo brauchst du kein Paypal-Konto.

Sobald du ein Abo abschließt, wird dein Big.first.name-Konto sofort upgegradet.

Du kannst dein Abo jederzeit kündigen (sogar vor Ende des ersten Monats). Wenn du für weniger als einen Monat abonnierst, kannst du Big.first.name auch einfach für ein einzelnes Event nutzen.

Die verschiedenen Big.first.name-Abomodelle findest du auf der Anmeldeseite oder auf deiner Kontoseite.

4. Klebeetiketten? Anstecker? Oder Bänder zum Umhängen?

Big.first.name unterstützt Druckformate für Klebeetiketten, Clip-Badges und Lanyards.

Wenn deine Veranstaltung nur einen Tag oder weniger dauert, empfehlen wir die Verwendung von Klebeetiketten. Die Vorteile sind:

• Deine Gäste können das Etikett dort aufkleben, wo sie möchten (also dort, wo sie ihr Namensschild am liebsten tragen).

• Klebeetiketten sind außerdem umweltfreundlicher als kunststoffbeschichtete Badges und Lanyards.

• Du kannst schnell ein Etikett für nicht registrierte Gäste von Hand beschriften.

• Sie sind günstiger und einfacher herzustellen.

• Sie schädigen die Kleidung weniger als Nadeln oder Clips.

Für mehrtägige Veranstaltungen eignen sich Badges oder Lanyards aufgrund ihrer Haltbarkeit möglicherweise besser. Wenn sich dein Lanyard-Badge von vorne nach hinten drehen kann, solltest du unbedingt eine zweite Kopie des Namensschilds für die Rückseite drucken (das geht ganz einfach mit big.first.name). Für mehrtägige Events kannst du alternativ auch einfach weitere Klebeetiketten für die zusätzlichen Tage ausdrucken.

5. Welche Etikettengrößen sollte ich verwenden?

Viele Veranstaltungen machen den Fehler, Namensschilder zu verwenden, die zu klein sind. Wenn dein Etikettenpapier im Format A4 oder Letter ist, sollten deine Namensschilder nicht kleiner sein, als dass 10 Stück pro Seite passen (also 2 nebeneinander mal 5 untereinander).

Hier sind ein paar empfohlene Links zu Amazon.

• Nordamerika: Avery Adhesive Name Badges, 2.33 x 3.375 inches, White, Pack of 160 (08395)
• UK & Rest der Welt: Avery J8173-100 White QuickDRY 99 x 57 mm Address Labels

6. Kann Big.first.name aus den übermittelten Daten für jedes Namensschild einen QR-Code im MECARD- oder vCard-Format erstellen?

Ja, die von Big.first.name generierten QR-Codes können problemlos MECARD- oder vCard-Daten kodieren. (Wir haben sogar zwei verschiedene QR-Code-Generatoren – beide sollten einwandfrei funktionieren). Der schwierigste Teil ist es, die MECARD- oder vCard-Informationen überhaupt erst zu bekommen. Beide Formate haben ein bestimmtes Format bzw. eine bestimmte Syntax, aber sobald der Textstring fertig ist, kann er in das 'Detail'-Feld von Big.first.name importiert werden.

Mehr Informationen zum MECARD-Format findest du hier und hier

Ein Beispiel-Workflow könnte so aussehen: Zuerst erzeugst du die Informationen mit ein paar cleveren Excel-Formeln und exportierst dann die entsprechenden Spalten (z. B. "Vollständiger Name", "MECARD") im CSV-Format, das anschließend in Big.first.name importiert werden kann.

7. Was ist das Dateiformat für den Upload?

Hochgeladene Dateien müssen im reinen Textformat oder als CSV vorliegen.

Lade eine Datei mit Namen hoch, einen pro Zeile, z. B.

Vorname Nachname
Ein anderer Name

optional kannst du zusätzliche Informationen (z. B. den Firmennamen), getrennt durch ein Komma, angeben

Charles Jones, Detail Plc.
Jennifer Johnson, Acme Inc.

optional kannst du im 3. Feld, getrennt durch ein Komma, einen eigenen Vornamen angeben

Bartholomew Giesler, Detail Corp, Bart
Marjorie Jean, Bargins Inc, Marj

optional kannst du im 4. Feld, getrennt durch ein Komma, eine Avatar-URL angeben

Coretta Harper, Devicentems Germany,    , http://example.com/corretta.jpg
Sampson Potter, Silickare Group    , Sam, http://example.com/sam.gif

Lade eine Datei hoch: TEXT oder CSV (keine .xls) mit UTF8-Codierung:

8. Wie kann ich aus einer Excel-Tabelle eine CSV-Datei erstellen?

Du brauchst zunächst eine Tabelle, die nur 1, 2 oder 3 Spalten in der richtigen Reihenfolge enthält, damit sie in Big.first.name importiert werden kann.

Möglicherweise musst du die Excel-Funktion VERKETTEN (oder andere Makros) verwenden, um deine Daten in das richtige Format und die richtigen Spalten zu bringen. Hier ist ein Beispielvideo, das zeigt, wie man VERKETTEN nutzt https://www.youtube.com/watch?v=EJY3IEXndkA – weitere YouTube-Videos und Anleitungen findest du online, probier einfach mal zu suchen.

Wenn deine Spalten fertig sind, z. B.

Vollständiger Name, Detail
Jason Lee, Big.first.name Gründer

musst du die Daten anschließend über 'Speichern als' im CSV-Format speichern. Dieses kurze Video zeigt den Vorgang: https://www.youtube.com/watch?v=h05EOR4DwpA

Die daraus entstehende CSV-Datei (im UTF8-Format) kann dann in Big.first.name importiert werden.