1. Problemen met de printeruitlijning?

We raden aan om eerst op gewoon papier te printen om de uitlijning van je printer te testen.

Op het tabblad 4. Afdrukinstellingen zet je de opties Hoekvierkantjes en Randen afdrukken aan.

De hoekvierkantjes zouden volledig in de hoeken van je papier afgedrukt moeten worden, zoals in de afbeeldingen hieronder

Als ze buiten de pagina of te ver binnen de pagina worden afgedrukt, dan zullen alle badges ook op de verkeerde plek worden afgedrukt.

Als de optie Randen afdrukken aan staat, dan print Big.first.name lijnen precies waar het denkt dat de randen van je badges moeten zijn.

Je kunt de uitlijning testen door het bedrukte, gewone papier tegen wat badge-/labelmateriaal aan te houden en tegen het licht te bekijken.

Zorg ervoor dat Pagina schalen is ingesteld op Geen in je printerinstellingen, zoals beschreven in deze blogpost.

Zorg er ook voor dat je het juiste papierformaat hebt geselecteerd. Bij sommige printers moet je mogelijk een speciaal randloos papierformaat kiezen en vervolgens de randloze instellingen verder verfijnen.

Zorg er ten slotte voor dat je een up-to-date versie van je printerdrivers en Adobe Reader hebt geïnstalleerd.

2. Welke webbrowser moet ik gebruiken?

Big.first.name werkt het beste met een van deze gratis webbrowsers: Google Chrome of Mozilla Firefox.

3. Hoe werken de abonnement-upgrades?

Upgrade je account om onze geavanceerde ontwerpen te gebruiken en om meer evenementen en deelnemers toe te staan. Abonnementsbetalingen worden verwerkt door Paypal (Visa, Mastercard & American Express worden geaccepteerd). Een Paypal-account is niet vereist om je te abonneren.

Zodra je je abonneert, wordt je Big.first.name-account meteen geüpgraded.

Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen (zelfs voor het einde van je eerste maand). Je abonneren voor minder dan een maand is dé manier om Big.first.name te gebruiken voor slechts één evenement.

De verschillende Big.first.name-abonnementen worden beschreven op de aanmeldpagina of op je accountpagina.

4. Sticky labels? pin/knijper-badges? of Lanyards?

Big.first.name ondersteunt printformaten voor gebruik met plaklabels, klemsjabonnen (clip badges) en lanyards.

Als je evenement één dag of korter duurt, raden we het gebruik van plaklabels aan. De voordelen zijn onder andere:

• Je gasten kunnen het label zelf opplakken waar ze willen (dus waar ze hun naamsticker het prettigst vinden zitten).

• Plaklabels zijn ook milieuvriendelijker dan plastic beklede badges en lanyards.

• Je kunt snel met de hand een label schrijven voor gasten die zich niet hebben aangemeld.

• Ze zijn goedkoper en makkelijker te produceren.

• Ze zijn minder schadelijk voor kleding dan spelden of klemmetjes.

Voor evenementen van meerdere dagen zijn badges of lanyards vaak geschikter vanwege hun duurzaamheid. Als je lanyards ervoor zorgen dat de badge kan draaien van voor- naar achterkant, zorg dan dat je een tweede exemplaar van het naambadge print voor de achterkant (dit is eenvoudig te doen met big.first.name). Gewoon meer plaklabels printen voor de meerdere dagen van je evenement is ook een optie.

5. Welke labelformaten moet ik gebruiken?

Veel evenementen maken de fout om naamkaartjes te gebruiken die te klein zijn. Uitgaande van A4- of Letterformaat als papierformaat voor je badgevellen, kun je het beste badges gebruiken die niet kleiner zijn dan 10 per pagina (dus 2 naast elkaar en 5 onder elkaar).

Hier zijn een paar handige links naar Amazon.

• Noord-Amerika: Avery Adhesive Name Badges, 2.33 x 3.375 inch, wit, verpakking van 160 stuks (08395)
• VK & rest van de wereld: Avery J8173-100 witte QuickDRY 99 x 57 mm adreslabels

6. Kan Big.first.name een QR-code in MECARD- of vCard-formaat maken op basis van de ingevulde gegevens voor elk badge?

Ja, de QR-codes die door Big.first.name worden gegenereerd, kunnen prima MECARD- of vCard-gegevens coderen. (We hebben zelfs twee verschillende QR-code-generators – beide werken prima). Het lastigste is om de MECARD- of vCard-informatie in de eerste plaats te krijgen. Beide formaten hebben een specifieke opmaak/syntax, maar zodra de tekstreeks klaar is, kan deze worden geïmporteerd in het 'detail'-veld van Big.first.name.

Meer informatie over het MECARD-formaat vind je hier en hier

Een voorbeeldwerkwijze zou kunnen zijn om eerst de informatie te genereren met wat handige Excel-spreadsheetformules en vervolgens de resulterende kolommen (bijv. "Volledige naam", "MECARD") te exporteren in CSV-formaat, dat daarna kan worden geïmporteerd in Big.first.name.

7. Wat is het bestandsindelingsformaat voor uploads?

Geüploade bestanden moeten in platte tekst of CSV-formaat zijn.

Upload een bestand met namen, één per regel, bijv.

Voornaam Achternaam
Nog een Naam

voeg eventueel extra informatie toe (bijv. bedrijfsnaam) gescheiden door een komma

Charles Jones, Detail Plc.
Jennifer Johnson, Acme Inc.

voeg eventueel een aangepaste voornaam toe in het 3e veld, gescheiden door een komma

Bartholomew Giesler, Detail Corp, Bart
Marjorie Jean, Bargins Inc, Marj

voeg eventueel een avatar-url toe in het 4e veld, gescheiden door een komma

Coretta Harper, Devicentems Germany,    , http://example.com/corretta.jpg
Sampson Potter, Silickare Group    , Sam, http://example.com/sam.gif

Upload een bestand: TEXT of CSV (geen .xls) met UTF8-codering:

8. Hoe maak ik een CSV-bestand van een Excel-spreadsheet?

Je moet beginnen met een blad dat maar 1, 2 of 3 kolommen heeft, in de volgorde die nodig is om te importeren in Big.first.name.

Mogelijk moet je de Excel-functie CONCATENATE of andere macro's gebruiken om je gegevens in de juiste vorm en kolommen te krijgen. Hier is een voorbeeldvideo die laat zien hoe je CONCATENATE gebruikt https://www.youtube.com/watch?v=EJY3IEXndkA - meer YouTube-video's en andere handleidingen zijn online te vinden, probeer te zoeken naar de hulp die je nodig hebt.

Zodra je kolommen klaar zijn, bijvoorbeeld:

Volledige naam, Detail
Jason Lee, Oprichter Big.first.name

moet je 'Opslaan als' gebruiken om de gegevens in CSV-formaat op te slaan. Deze korte video laat snel zien hoe dat werkt: https://www.youtube.com/watch?v=h05EOR4DwpA

Het resulterende CSV-bestand (UTF8-formaat) kan worden geïmporteerd in Big.first.name.