1. Browsercompatibiliteit

Op dit moment raden we je sterk aan om de Google Chrome-webbrowser te gebruiken, want die heeft volgens ons de beste PDF-ondersteuning en werkt goed samen met Big.first.name.

2. Kies je papierformaat

Welke maat badges, labels of kaartjes ga je bedrukken? Grotere formaten maken een grotere gedrukte lettergrootte mogelijk (dus Grotere Voornamen) en zijn daardoor makkelijker te lezen. Controleer je bestaande voorraad of koop/bestel nu nieuwe voorraad. Big.first.name heeft voorgeconfigureerde sjabloonformaten die overeenkomen met de meeste industriestandaardmaten. Gebruik het tabblad 1. Select Size om het sjabloonformaat in te stellen op de papiervoorraad die je gaat gebruiken.

Als je een papierformaat hebt dat niet in ons systeem staat, neem dan contact met ons op met alle details van je formaat en wij voegen het toe aan Big.first.name. Doe dit zo snel mogelijk, zodat we ruim op tijd voor je evenement de tijd hebben om het toe te voegen.

3. Kies je ontwerp

Op het tabblad 2. Ontwerp kiezen kun je kiezen uit onze collectie ontwerpen. Onze basisontwerpen zijn gratis te gebruiken. Voor onze geavanceerde ontwerpen is een account-upgrade nodig.

Er zijn ontwerpen in kleur en in zwarte inkt om uit te kiezen.

Uit ervaring weten we dat het vaak de eenvoudigere ontwerpen zijn die het beste werken tijdens evenementen.

4. Vul je evenementgegevens en de namen van de deelnemers in

Op het tabblad 3. Evenement & Gasten kun je de details van je evenement invoeren.

De Naam van het evenement en Omschrijving van het evenement worden door sommige ontwerpen gebruikt.

Elke deelnemer moet een unieke Volledige naam hebben. De velden Detail, Voornaam en Avatar van de deelnemer zijn optioneel. Elk veld wordt door de verschillende ontwerpen op een andere manier gebruikt.

5. Testprint uitvoeren en printeruitlijning controleren

Big.first.name genereert PDF-bestanden die exact overeenkomen met de afmetingen van je papier. Als je papier echter scheef in je printer ligt, of als je printersoftware de gegenereerde PDF automatisch verkleint, kan het afgedrukte resultaat niet goed uitlijnen met je papier.

Het is belangrijk om je afdrukuitlijning goed te testen en te corrigeren, ruim voordat je evenement begint. Gewoon standaard printpapier gebruiken is een goede manier om te testen.

De pagina 1. Formaat kiezen bevat een link naar de Test-uitlijning PDF. Print dit bestand net zo vaak als nodig om er zeker van te zijn dat je printerinstellingen en uitlijning goed staan.

Op het tabblad 4. Instellingen wijzigen vind je extra instellingen die helpen bij het uitlijnen. Deze instellingen zijn onder andere Hoekvierkantjes afdrukken, Randen afdrukken en Marge boven/onder/links/rechts.

Ook je computer heeft print- en pagina-instellingen. Zorg ervoor dat je het juiste papierformaat hebt geselecteerd (zonder extra marges) en dat je niet per ongeluk ‘aanpassen aan pagina’ of een vergelijkbare optie hebt aangevinkt.

6. Upgrade je account (optioneel)

Als je meer dan 30 deelnemers wilt vermelden, meerdere evenementen wilt beheren of gebruik wilt maken van een van onze Geavanceerde Ontwerpen, kun je je account upgraden op de pagina Account & upgrades.

Upgradebetalingen worden veilig verwerkt door Stripe. Je kunt elke credit- of debitcard gebruiken. Abonnementen kunnen op elk moment worden opgezegd.

Accounts worden automatisch geüpgraded, direct na betaling.

7. Voor je evenement

We raden aan om je badges of kaarten af te drukken met de instelling Hoge Kwaliteit op je printer. Afhankelijk van het aantal deelnemers en de snelheid van je printer kan dit best wat tijd kosten (soms veel langer dan je zou denken). We raden aan om je badges de dag ervoor af te drukken, of zelfs eerder zodra je deelnemerslijst vaststaat.

Het is een goed idee om een tweede, kleinere deelnemerslijst te maken voor last-minute wijzigingen/toevoegingen, zodat je vlak voor het evenement makkelijker kunt bijdrukken.

Misschien wil je ook wat bordjes maken voor je evenement. De Gratis Bewegwijzeringstool helpt je daarbij!

8. Na je evenement

We horen graag van je hoe je evenement was. Heb je veel foto's gemaakt? Wat vonden je gasten van hun badges/kaarten? Wat ging er goed en wat kan er beter? Laat het ons weten via support@big.first.name.