1. Un souci d'alignement avec l'imprimante ?

Nous vous conseillons de tester l'alignement de votre imprimante en imprimant d'abord sur une feuille blanche.

Dans l'onglet 4. Paramètres d'impression, activez les options Repères d'angle et Impression des bords.

Les repères d'angle doivent s'imprimer entièrement dans les coins de votre papier, comme sur les images ci-dessous

S'ils s'impriment en dehors de la page ou trop à l'intérieur, tous vos badges seront également mal positionnés à l'impression.

Lorsque l'option Impression des bords est activée, Big.first.name imprime des lignes exactement là où il pense que les bords de vos badges devraient se trouver.

Vous pouvez tester l'alignement en tenant la feuille blanche imprimée devant la lumière, superposée à une planche de badges/étiquettes.

Assurez-vous que Mise à l'échelle est réglé sur Aucune dans les paramètres de votre imprimante, comme expliqué dans cet article de blog.

Vérifiez également que vous avez bien sélectionné le bon format de papier. Pour certaines imprimantes, il peut être nécessaire de choisir un format de papier sans bordure spécial, puis d'affiner davantage les réglages de bordure.

Enfin, assurez-vous d'avoir installé une version à jour des pilotes de votre imprimante ainsi que d'Adobe Reader.

2. Quel navigateur web dois-je utiliser ?

Big.first.name fonctionne mieux avec l'un de ces navigateurs web gratuits : Google Chrome ou Mozilla Firefox.

3. Comment fonctionnent les mises à niveau de l'abonnement ?

Passez à un compte supérieur pour profiter de nos designs avancés et organiser plus d'événements avec plus de participants. Les paiements d'abonnement sont traités par Paypal (Visa, Mastercard et American Express acceptées). Un compte Paypal n'est pas nécessaire pour s'abonner.

Dès que vous vous abonnez, votre compte Big.first.name est mis à niveau immédiatement.

Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment (même avant la fin de votre premier mois). S'abonner pour moins d'un mois, c'est l'astuce pour utiliser Big.first.name pour un seul événement.

Les différentes formules d'abonnement Big.first.name sont décrites sur la page d'inscription ou sur votre page de compte.

4. Étiquettes autocollantes ? badges à épingle/clip ? ou tours de cou ?

Big.first.name propose des formats d'impression adaptés aux étiquettes autocollantes, aux badges à clip et aux badges à cordon.

Si votre événement dure une journée ou moins, on vous recommande d'utiliser des étiquettes autocollantes. Voici leurs avantages :

• Vos invités peuvent coller l'étiquette où ils le souhaitent (c'est-à-dire là où ils se sentent le plus à l'aise pour porter leur badge).

• Les étiquettes autocollantes sont aussi plus respectueuses de l'environnement que les badges plastifiés et les cordons.

• Vous pouvez rapidement écrire une étiquette à la main pour les invités non inscrits.

• Elles sont moins chères et plus faciles à produire.

• Elles abîment moins les vêtements que les épingles ou les clips.

Pour les événements sur plusieurs jours, les badges ou les cordons peuvent être plus adaptés grâce à leur robustesse. Si vos cordons permettent au badge de tourner et de se retrouver à l'envers, pensez à imprimer une deuxième copie du badge pour le dos (c'est très simple à faire avec big.first.name). Vous pouvez aussi tout simplement imprimer plus d'étiquettes autocollantes pour couvrir les différents jours de votre événement.

5. Quelles tailles d'étiquettes dois-je utiliser ?

Beaucoup d'événements font l'erreur d'utiliser des badges nominatifs trop petits. En supposant que votre papier pour badges soit au format A4 ou Letter, vos badges ne devraient pas être plus petits que 10 par page (c'est-à-dire 2 en largeur par 5 en hauteur).

Voici quelques liens suggérés vers Amazon.

• Amérique du Nord : Badges nominatifs adhésifs AVERY, 2,33 x 3,375 pouces, blancs, paquet de 160 (08395)
• Royaume-Uni et reste du monde : Étiquettes d'adresse AVERY J8173-100 blanches QuickDRY 99 x 57 mm

6. Est-ce que Big.first.name peut créer un QR code au format MECARD ou vCard à partir des données saisies pour chaque badge ?

Oui, les codes QR générés par Big.first.name peuvent tout à fait encoder du MECARD ou du vCard. (Nous avons en fait deux générateurs de codes QR différents - les deux fonctionnent très bien). La partie la plus difficile est d'obtenir les informations MECARD ou vCard au départ. Ces deux formats ont un format/une syntaxe spécifique, mais une fois que la chaîne de texte est prête, elle peut être importée dans le champ « détail » de Big.first.name.

Plus d'informations sur le format MECARD sont disponibles ici et ici

Un exemple de méthode de travail pourrait être de d'abord générer les informations à l'aide de formules Excel un peu sophistiquées, puis d'exporter les colonnes obtenues (par exemple « Nom complet », « MECARD ») au format CSV, qui pourra ensuite être importé dans Big.first.name.

7. Quel est le format du fichier à importer ?

Les fichiers envoyés doivent être au format texte brut ou CSV.

Envoyez un fichier contenant des noms, un par ligne, par exemple :

Prénom Nom
Autre Nom

vous pouvez éventuellement ajouter une information complémentaire (par exemple le nom de l'entreprise) séparée par une virgule

Charles Jones, Detail Plc.
Jennifer Johnson, Acme Inc.

vous pouvez éventuellement ajouter un prénom personnalisé dans le 3ème champ, séparé par une virgule

Bartholomew Giesler, Detail Corp, Bart
Marjorie Jean, Bargins Inc, Marj

vous pouvez éventuellement ajouter une URL d'avatar dans le 4ème champ, séparée par une virgule

Coretta Harper, Devicentems Germany,    , http://example.com/corretta.jpg
Sampson Potter, Silickare Group    , Sam, http://example.com/sam.gif

Envoyez un fichier : TEXT ou CSV (pas .xls) encodé en UTF8 :

8. Comment puis-je générer un fichier CSV à partir d'une feuille de calcul Excel ?

Vous devez commencer avec une feuille qui ne contient que 1, 2 ou 3 colonnes, dans l'ordre requis pour l'importation dans Big.first.name.

Il se peut que vous ayez besoin de la fonction Excel CONCATENATE ou d'autres macros pour remanier vos données afin d'obtenir le bon format et les bonnes colonnes. Voici une vidéo d'exemple montrant comment utiliser CONCATENATE https://www.youtube.com/watch?v=EJY3IEXndkA - d'autres vidéos YouTube et tutoriels sont disponibles en ligne, essayez de chercher l'aide dont vous avez besoin.

Une fois vos colonnes prêtes, par exemple :

Nom complet, Détail
Jason Lee, Fondateur de Big.first.name

vous devrez ensuite utiliser 'Enregistrer sous' pour sauvegarder les données au format CSV. Cette courte vidéo est une démonstration rapide du processus : https://www.youtube.com/watch?v=h05EOR4DwpA

Le fichier CSV résultant (format UTF8) pourra ensuite être importé dans Big.first.name.