Préparez vos badges et vos cartes

Liste des événements

Utilisez « Ajouter un événement » pour créer un événement, ou cliquez sur son titre pour ouvrir sa « Liste des invités ». Le panneau de navigation affiche l'« Événement sélectionné » pour que vous sachiez sur quels noms vous travaillez. Revenez à la « Liste des événements » pour changer d'événement.

La mise en page du papier, le modèle et les réglages d'impression sont partagés entre tous vos événements.

Liste des invités

Utilisez « Ajouter un invité » pour saisir des noms, ou « Importer des noms » pour charger un fichier CSV ou TXT. Relisez les noms de l'« Événement sélectionné », puis utilisez « Suivant : Format de papier » en haut à droite.

Format CSV

Mettez une personne par ligne, sans ligne d'en-tête. Indiquez d'abord le nom complet, puis un détail facultatif, puis un prénom d'usage facultatif. Gardez les colonnes vides quand vous omettez une valeur.

Alex Rivera,Bénévole,Alex
Morgan Lee,,Morgan

Après l'import, vérifiez l'orthographe, les accents et l'apparence des noms dans votre modèle. Chaque nom d'un événement doit être unique. Si une ligne ne peut pas être importée, corrigez le problème signalé avant de réessayer cette ligne.

N'importez que les informations nécessaires sur les éléments imprimés. Utilisez « Modifier » ou « Supprimer » dans la « Liste des invités » pour corriger ou retirer un nom.

Format de papier

Faites correspondre la marque et la référence indiquées sur votre paquet, ou choisissez une mise en page pour papier ordinaire. Vérifiez à la fois le format de la feuille (comme A4 ou Letter) et les dimensions de chaque badge ou carte. Utilisez « Enregistrer le format de papier » pour conserver votre choix, puis « Suivant : Modèle » en haut à droite.

« Suivant » ouvre simplement la page suivante ; il n'enregistre pas le formulaire. Si quelque chose a changé, une boîte de dialogue vous demande si vous voulez continuer sans enregistrer. Choisissez « Non, rester ici » pour continuer à modifier ou enregistrer, ou « Oui, continuer » pour quitter sans enregistrer. Aucune boîte de dialogue n'apparaît si rien n'a changé ou si vous avez rétabli les valeurs d'origine.

Modèle

Utilisez « Aperçu du modèle » pour examiner un modèle sans modifier votre sélection. Utilisez « Choisir ce modèle » quand vous voulez imprimer avec lui, et vérifiez « Modèle sélectionné » au-dessus de la galerie. Vous pouvez aussi sélectionner ou modifier un modèle sous « Vos propres modèles » si votre formule le permet. Utilisez « Suivant : Réglages d'impression » quand vous êtes prêt.

Réglages d'impression

Ajustez le nombre de copies, l'ordre des noms, l'orientation, l'espacement, les couleurs et le pied de page personnalisé. Utilisez « Enregistrer les réglages » pour conserver vos modifications, puis « Suivant : PDF » en haut à droite. Ces réglages s'appliquent à tous les événements que vous imprimez.

« Suivant » ouvre simplement la page suivante ; il n'enregistre pas le formulaire. Si quelque chose a changé, une boîte de dialogue vous demande si vous voulez continuer sans enregistrer. Choisissez « Non, rester ici » pour continuer à modifier ou enregistrer, ou « Oui, continuer » pour quitter sans enregistrer. Aucune boîte de dialogue n'apparaît si rien n'a changé ou si vous avez rétabli les valeurs d'origine.

Utilisez « Enregistrer l'image » pour enregistrer votre logo séparément des réglages d'impression.

PDF

Ouvrez « PDF » et vérifiez l'événement sélectionné, la mise en page de papier et le modèle. Utilisez « Ouvrir le test d'alignement » pour tester d'abord sur du papier ordinaire, puis comparez avec vos planches de badges. Utilisez « Générer le PDF d'impression » pour ouvrir les badges ou cartes de votre liste d'invités.

1. Choisissez le même format de papier dans Big.first.name et dans les réglages de votre imprimante.
2. Imprimez en taille réelle ou à 100 %. Désactivez les options « adapter à la page » ou « réduire pour ajuster ».
3. Vérifiez l'orientation du papier et le sens d'alimentation avant d'ajuster l'alignement.
4. Si besoin, retournez dans « Réglages d'impression », faites vos ajustements et cliquez sur « Enregistrer les réglages » avant de refaire le test.
5. Utilisez « Générer le PDF d'impression », vérifiez chaque page, puis enregistrez-le ou imprimez-le depuis votre lecteur PDF.

Votre navigateur ouvre le PDF pour que vous puissiez le vérifier, l'enregistrer et l'imprimer. Si l'impression ne ressemble pas à l'aperçu, vérifiez les réglages dans le lecteur PDF et dans la fenêtre de l'imprimante.

Vérifiez les limites de votre compte

Consultez « Tarifs » pour connaître les limites actuelles de la liste d'invités, du nombre d'événements et les fonctionnalités des modèles. Ouvrez « Compte » → « Compte et facturation » pour gérer votre formule, ou « Compte » → « Préférences du compte » pour modifier vos informations personnelles et votre langue.

Avant votre événement

Prévoyez du temps pour une impression test et pour imprimer toute la liste d'invités. Pour les changements de dernière minute, utilisez « Imprimer » sur la ligne de la personne dans la « Liste des invités » afin d'imprimer un seul badge ou une seule carte. Le lien « PDF » dans la « Liste des événements » génère directement le résultat d'un événement avec le format de papier, le modèle et les réglages d'impression que vous avez enregistrés.

Après votre événement

Gardez les modèles réutilisables pour la prochaine fois et vérifiez quels noms vous voulez conserver dans la « Liste des invités ». Utilisez la « Liste des événements » pour ouvrir ou créer votre prochain événement. Si quelque chose peut être amélioré, dites-le-nous via « Contacter le support ».